Het weekend begint vrijdagavond op de locatie van overnachting. Meestal stromen vanaf een uur of acht de eerste deelnemers meestal binnen maar ook aankomen rond 22u is ook geen probleem.
De maaltijden worden ingekocht door de regio en gezamenlijk door de deelnemers bereid. Het avondeten, ontbijt, lunch en extraatjes zijn allemaal inbegrepen. Frisdranken voor bij de rotsen kunnen het beste zelf meegenomen worden.
Er is geen (voorklim)klimervaring vereist, tijdens het weekend is er een instructeur aanwezig die de ervaringen van de deelnemers inventariseert en de mogelijkheden bekijkt. Dit is ook afhankelijk van de omgeving en eventueel beschikbaarheid van assistenten. Specifieke wensen kunnen met de betreffende instructeur worden besproken.
Algemene voorwaarden voor deelname aan regioactiviteiten zijn hier te vinden.
Voor verzorgde weekenden kunnen tot 3 kinderen bijgevoegd worden aan de aanmelding van een ouder. Neem contact op voor het huren van materiaal voor meerdere personen.
De kinderen die ingeschreven zijn onder de betreffende ouder vallen onder de verantwoordelijkheid van de inschrijver.
Alle deelnemers dienen een NKBV account te hebben. Deze is aan te maken op https://nkbv.nl/mijn-nkbv/regi... en eenmalig hebben deelgenomen (met betaling) aan een regioactiviteit.
I.v.m. de handmatige verwerking van aanmeldingen met meerdere personen kan het zijn dat de beschikbare plekken niet overeenkomen met de werkelijkheid. De volgorde geschied op basis van de hoofdboeker en diens "mede deelnemers". Het kan voorkomen dat je, ondanks dat je op de aanmeldlijst staat, toch op de wachtlijst geplaatst kan worden indien er nog niet verwerkte deelnemers voorrang hebben.